Titelbild mit Gebäude
ScanVerifier

ScanVerifier

Gescannte Dokumente eines MFP-Systems oder eines handelsüblichen Scanners besitzen standardmäßig keine dokumentenspezifischen Informationen. Die heutige Anforderung besteht darin, dem gescannten Dokument schnell und einfach den maximalen Informationsinhalt mitzugeben, damit dieses automatisiert weiterverarbeitet und den Firmenprozessen und Workflows digital übergeben werden kann.

Der ScanVerifier ist eine moderne Webapplikation zur schnellen Weiterverarbeitung gescannter Dokumente. Unabhängig von der eingesetzten Scanhardware (Scanner, MFP, usw.) arbeitet diese Applikation herstellerunabhängig und ist frei nach bestehenden oder neuen Dokumentenprozessen skalierbar.

Dokumenteninformationen können einfach und schnell erfasst und dem gescannten Dokument im PDF- oder im JPEG-Format mitgegeben werden. Dies erfolgt nicht am entsprechenden Eingabesystem, dem Scanner oder MFP-System, sondern direkt am ScanVerifier Arbeitsplatz. Je nach Konfiguration sind die Dokumente nach dem Scanvorgang für die automatisierte Weiterverarbeitung oder für die direkte Übertragung in ein bestehendes DMS-System vorbereitet und können so perfekt in Ihren Unternehmensworkflow eingebunden werden. Dadurch ergeben sich viele neue Möglichkeiten Ihre Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen, was den manuellen Aufwand im Unternehmen für die Dokumentenbearbeitung stark reduziert.

Mehrwerte

Autom. Dokumententrennung

Durch auslesen von Barcodes können Dokumente automatisch getrennt werden.

regelbasierte Dokumentenablage

Dokumente werden aufgrund der Dokumentendaten automatisiert strukturiert abgelegt

Hohe Integrierbarkeit

Schnittstellen zu gängigen DMS-Systemen, Datenbanken, oder branchenspezifischen Anwendungen